గ్రామ మరియు వార్డు సచివాలయ సిబ్బందికి సంబంధించి GSWS శాఖ కొన్ని ముఖ్యమైన మార్గదర్శకాలను జారీ చేసింది. ఈ ఆదేశాలు ప్రమోషన్‌లు, డిప్యుటేషన్‌లు, OD ఏర్పాట్లు వంటి విషయాల్లో తప్పనిసరిగా పాటించాల్సిన నియమాలను స్పష్టంగా తెలియజేస్తున్నాయి. ఏ అధికారిక నిర్ణయం తీసుకునే ముందూ సంబంధిత శాఖ అనుమతి తప్పనిసరి అని ప్రభుత్వం స్పష్టం చేసింది.
సచివాలయ సిబ్బందికి ప్రమోషన్‌లు ఇవ్వాలంటే ముందుగా GSWS శాఖకు సమాచారం ఇవ్వాలి. అలాగే డిప్యుటేషన్ లేదా OD అరేంజ్‌మెంట్ల కోసం కూడా శాఖ నుంచి ముందస్తు ఆమోదం తీసుకోవడం తప్పనిసరి. ఏ లైన్ డిపార్ట్‌మెంట్ అయినా GSWS అనుమతి లేకుండా ఈ తరహా ఆదేశాలు జారీ చేయకూడదు. అలా చేస్తే అవి చెల్లవని ప్రభుత్వం స్పష్టం చేసింది.
సిబ్బంది తమ సచివాలయానికి కేటాయించిన విధుల్ని అదే చోట నిర్వహించాలి. HRMS పోర్టల్‌లో బయోమెట్రిక్ హాజరు నమోదు చేయడం తప్పనిసరి. హాజరు వ్యవస్థను ఖచ్చితంగా పాటించాలనే ఉద్దేశంతో ఇవి అమలు చేయబడుతున్నాయి. డ్యూటీ లొకేషన్‌ను అనుమతి లేకుండా మార్చడం అనేది అధికారికంగా గుర్తించబడదు.
అనధికారికంగా డిప్యుటేషన్ లేదా ODలో ఉన్న సిబ్బందికి జీతం చెల్లించకూడదని DDOలకు స్పష్టమైన ఆదేశాలు జారీ అయ్యాయి. అనుమతి లేకుండా ఇతరచోట డ్యూటీ చేస్తే ఆ కాలానికి సంబంధించిన జీతం నిలిపివేయబడుతుంది. దీని వల్ల సిబ్బంది తగిన విధంగా విధులు నిర్వర్తించాల్సిన అవసరం మరింత స్పష్టమవుతుంది.
అన్ని DPOలు, DGPOలు ప్రమోషన్‌లు, డిప్యుటేషన్‌లు, OD ఏర్పాట్లు, ఇంటర్-డిస్ట్రిక్ట్ ట్రాన్స్‌ఫర్‌లు వంటి ఆదేశాలను జారీ చేసే ముందు పై నియమాలను ఖచ్చితంగా పాటించాల్సి ఉంటుంది. GSWS శాఖ తాజా సూచనల ప్రకారం ఈ మార్గదర్శకాలను అన్ని స్థాయిల్లో అమలు చేయాలని ప్రభుత్వం స్పష్టం చేసింది.
