మీ Gmail అకౌంట్ స్టోరేజ్ తరచూ ఫుల్ అవుతుందా? ఇది చాలా మందికి వచ్చే సాధారణ సమస్యే. ఎందుకంటే Gmail, Google Drive, Google Photos ఇవన్నీ ఒకే 15GB ఫ్రీ స్టోరేజ్ను షేర్ చేసుకుంటాయి. కాబట్టి Gmailలో మెయిళ్లు ఎక్కువైనా, Google Driveలో ఫైళ్ళు పెద్దగా ఉన్నా, Photosలో ఫోటోలు నిల్వ అయ్యినా—మొత్తం స్టోరేజ్ నిండిపోతుంది. అందుకే ముందుగా మీరు మీ Google అకౌంట్లో ఎంత స్టోరేజ్ వాడుతున్నారో చెక్ చేయాలి. Google స్టోరేజ్ మేనేజ్మెంట్ పేజీకి వెళ్లితే ఏదేమి ఎంత స్పేస్ తీసుకుంటుందో స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. ఈ విషయాన్ని తెలుసుకుని, మీరు ఏ భాగాన్ని క్లియర్ చేయాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
స్టోరేజ్ ఫుల్ అయ్యే పెద్ద కారణాల్లో ఒకటి Trash మరియు Spam ఫోల్డర్లు. చాలామంది ఈ రెండు ఫోల్డర్లను గమనించరు. Gmail డిలీట్ చేసిన మెసేజెస్ను ముందుగా Trashలో నిల్వ చేస్తుంది, Spam ఫోల్డర్లో అవసరం లేని మెయిళ్లు పడతాయి. వీటిని ఆటోమేటిక్గా 30 రోజులకు డిలీట్ చేస్తుంది కానీ అప్పటివరకు స్టోరేజ్ వాడుతూనే ఉంటాయి. కాబట్టి మీరు తరచూ Trash & Spam ఫోల్డర్లలోకి వెళ్లి ‘Empty’ ఆప్షన్ను క్లిక్ చేస్తే వెంటనే కొంత స్టోరేజ్ ఖాళీ అవుతుంది. ఇది చాలా సింపుల్ స్టెప్ అయినా, మెయిల్ స్పేస్ బాగా సేవ్ అవుతుంది.
తరువాత మీరు పెద్ద attachments ఉన్న ఇమెయిళ్లను చెక్ చేసి డిలీట్ చేయాలి. ప్రతి మెయిల్ను ఓపెన్ చేసి చూడటం కష్టం కాబట్టి Gmailలోని స్మార్ట్ సెర్చ్ కమాండ్స్ వాడొచ్చు. ఉదాహరణకు, సెర్చ్ బార్లో "has:attachment larger:10M" అని టైప్ చేస్తే 10 MB కంటే పెద్ద ఫైళ్ళు ఉన్న అన్ని మెయిళ్లు కనిపిస్తాయి. అలాగే larger:5M, older_than:1y వంటి కమాండ్స్ వాడి పాత, పెద్ద ఫైళ్ళు ఉన్న మెయిళ్లు జాబితా చేసుకోవచ్చు. ఇవి అవసరం లేదనుకుంటే వెంటనే డిలీట్ చేయండి. అవసరమైతే ఫైళ్ళను మీ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్లో సేవ్ చేసుకుని Gmailలోని మెయిల్ను రిమూవ్ చేయండి. ఈ విధంగా మీరు చాలా MBల స్టోరేజ్ సేవ్ చేసుకోగలరు.
Gmailలో Promotions, Social, Updates వంటి ట్యాబ్స్లో వేల కొద్దీ మెయిళ్లు గట్టిగా చేరిపోతాయి. వీటిలో చాలావరకు ads, offers, notifications మాత్రమే ఉంటాయి. ఇవి చూడకపోయినా ఇబ్బంది లేదు. కాబట్టి ఈ ట్యాబ్ల్లోకి వెళ్లి పైన ఉన్న Select All ఆప్షన్ నొక్కి ఒకేసారి వందల మెయిళ్ళను డిలీట్ చేయవచ్చు. అదనంగా, మీకు పదేపదే వచ్చే న్యూస్లెటర్లు ఇక అవసరం లేదనిపిస్తే “Unsubscribe” బటన్ను నొక్కి ఆ మెయిళ్లు మళ్లీ రాకుండా చేయవచ్చు. ఈ ఒక అలవాటు మాత్రమే కూడా రోజూవారీగా మీ స్టోరేజ్ చాలా సేవ్ చేస్తుంది.
చివరిగా, Google Photos మరియు Drive కూడా స్టోరేజ్ తీసుకుంటాయి కనుక, మీరు పాత ఫోటోలు, వీడియోలు, డూప్లికేట్ ఫైల్స్ను గుర్తించి తొలగించడం మంచిది. Google Photosలో High Quality లేదా Storage Saver మోడ్ వాడితే ఫోటోలు తక్కువ స్పేస్ తీసుకుంటాయి. Google Driveలో పెద్ద వీడియోలు, ప్రాజెక్ట్ ఫైళ్లు, డేటా బ్యాకప్లు చాలా ఉండే అవకాశం ఉంది. అవన్నీ చెక్ చేసి, అవసరమైతే డౌన్లోడ్ చేసి Drive నుండి తొలగించండి. వీటన్నింటిని సరైన విధంగా ఫాలో అయితే మీ Gmail మాత్రమే కాదు—మొత్తం Google అకౌంట్ కూడా సాఫ్ట్గా, స్పేస్ ఫ్రీగా పనిచేస్తుంది.
